I. Hallgatói adatlap egyedi létrehozása                                                                                                                                    

II. Hallgatói adatlapok létrehozásának tömeges előkészítése importálással

III. Hallgatói adatok módosítása

IV. Változások

V. Hallgató áthelyezése egyik doktori iskolából a másikra

VI. Hallgató hozzárendelése több doktori iskolához

VII. Témavezető csere

VIII. Külföldi témavezetés regisztrálása

 

I. Hallgató egyedi létrehozása ( Adminisztrátor /jogosultságok kezelése/hallgatók és létrehozásuk menü)

I/1. Itt lehet beírni a létrehozandó hallgató nevét. A személy létrehozása menühöz hasonlóan előbb itt is meg kell bizonyosodni arról, hogy a létrehozni kívánt hallgató szerepel-e már az adatbázisban. Amennyiben a név alapján a listában nem látható  a létrehozni kívánt hallgató, akkor kezdődik a tényleges létrehozás.
Újdonság: Amennyiben már létezik a hallgató az adatbázisban, egyszerűen hozzá kell rendelni a doktori iskolához a hallgatót: a hallgatóként felvesz feliratra kell kattintani

Hallgató létrehozása I. gombra kattintás

 

I/2 . Hallgató létrehozása I.   (1. lépés)

 

I/3. Hallgató létrehozása II.   (2. lépés)

Itt lehet kiválasztani a témavezető nevét (amennyiben a program nem találta meg automatikusan a témavezetőt) és meg lehet adni a hallgatóhoz tartozó további adatokat (ezeket az adatokat a hallgató saját maga is meg tudja adni)

hallgató létrehozása gombra kattintás

A program létrehozza a hallgatói adatlapot és automatikusan kiküldi a hallgató számára a belépéshez szükséges adatokat

 

I/4. Témavezetés: hallgatók - témavezető neve (a program átvisz a megadott témavezetőhöz tartozó hallgatók oldalra) (3. lépés)

Itt adhatók meg a témavezetéssel kapcsolatos adatok:

• vezetés módja (egyéni vagy társtémavezetés)
• a megpályázni kívánt fokozat
• a képzés kezdő éve
• a képzés típusa (a régi 3 éves vagy az új 4 éves doktori képzés)
• az abszolutórium megszerzésének várható ideje
• az abszolutórium megszerzésének ideje
• a doktori cselekmény befejezésének határideje
• a fokozatszerzés éve
• tallózás a témakiírások között (a hallgatóhoz itt lehet hozzárendelni a témakiírást)

Be kell jelölni a DI hallgatója checkboxot (alapértelmezésben nincs bejelölve)

mentés újként gombra kattintás

A hallgató teljes adatlapja elkészült.

---

 

II. Hallgatók létrehozása importálással ( Adminisztrátor /jogosultságok kezelése/hallgatók importálása menü)

II/1. Importálás  (1. lépés)

A program csv fájl formátumban (az adatok pontosvesszővel elválasztva sorakoznak ebben a fájltípusban) várja a hallgatói adatokat. Az import  fájlnak a minta fájlban látható oszlopokat, a megadott oszlopsorrendben kell tartalmazni. Az importálni kívánt adatokat betehetjük egyből egy csv fájlba vagy előbb egy excel fájlba, amelyből csv fájlt tudunk egyszerűen készíteni.

/excel fájlból csv fájl előállítása: excel fájl megnyitása - mentés másként - CSV (pontosvesszővel tagolt) fájltípusként/

Célszerű minél több adatot megadni az import fájlban, különben a hiányzó adatokat hallgatónként kell bevinni az adatbázisba. A hallgatói tanulmányi rendszerből elég sok adat exportálható, ez nagyban megkönnyíti az import fájl összeállítását.
/A Neptun rendszerben lehetőség van arra, hogy a hallgató személyes adatain kívül nyilván tartsák a témavezető(k) nevét és az MTMT azonosítót. Erről érdemes egyeztetni az intézményi neptunosokkal./

Az importálandó adatok:

• Vezetéknév - Kötelező adat

• Keresztnév - Kötelező adat

• Neptunkód

• Születési dátum -  ÉÉÉÉHHNN formátumban

• Email

• www.doktori.hu DI azonosító - a doktori iskola ODT adatlapján található azonosító - Kötelező adat

• Témavezetőnév

• Társtémavezető

• Fokozat - milyen fokozatra pályázik a hallgató: PhD vagy DLA lehet az értéke

• MTMT azonosító (AuthorID)

• abszolutórium várható éve és hónapja - a formátum: ÉÉÉÉHH

• a doktoranduszi hallgatói jogviszony kezdete (év)

• képzés típusa (REGI - 2016. szept. előtti, UJ - 2016. szept.-től) -

Az import fájl feltöltése után megjelenik a hallgatók listája, az import fájlban megadott adatokkal.

Ha elírtuk a doktori iskola azonosítóját, akkor a program jelzi az első oszlopban, hogy nem ehhez a doktori iskolához tartozik a hallgató. Ha több doktori iskolát is kezel egy adminisztrátor, akkor célszerű egyszerre importálni az összes hallgatót. Doktori iskolát váltva csak azoknál a hallgatóknál jelenik meg a létrehoz szöveg, akik az adott doktori iskolához tartoznak.

Ezután kezdődik a hallgatói adatlapok létrehozása. Ehhez a hallgató neve melletti létrehoz szövegre kell kattintani.
 

II/2 . Hallgató létrehozása I.   (2. lépés)

II/3. Hallgató létrehozása II.   (3. lépés)

Ha az import fájlban megadtuk a témavezető nevét és a program megtalálta az oktatók között, akkor a témavezető neve beírásra kerül Ha nem adtuk meg vagy a program nem tudta egyértelműen beazonosítani, akkor itt tudjuk kiválasztani a témavezető nevét és meg lehet adni a hallgatóhoz tartozó további adatokat (ezeket az adatokat a hallgató saját maga is meg tudja adni)

hallgató létrehozása gombra kattintás

A program létrehozza a hallgatói adatlapot és automatikusan kiküldi a hallgató számára a belépéshez szükséges adatokat

 

II/4. Témavezetés: hallgatók - témavezető neve (a program átvisz a megadott témavezetőhöz tartozó hallgatók oldalra) (4. lépés)

Itt adhatók meg a témavezetéssel kapcsolatos adatok:
Minden olyan adat ki van töltve ezen a felületen, amit az import fájlban megadtunk. Itt módosíthatjuk az importált adatokat.

• vezetés módja
• a megpályázni kívánt fokozat
• a képzés kezdő éve
• a képzés típusa (a régi 3 éves vagy az új 4 éves doktori képzés)
• az abszolutórium megszerzésének várható ideje
• az abszolutórium megszerzésének ideje
• a doktori cselekmény befejezésének határideje
• a fokozatszerzés éve
• tallózás a témakiírások között (a hallgatóhoz itt lehet hozzárendelni a témakiírást)

Be kell jelölni a DI hallgatója checkboxot (alapértelmezésben nincs bejelölve)

mentés újként gombra kattintás

A hallgató teljes adatlapja elkészült.

---

 

III. Hallgatói adatok módosítása

A hallgató személyes adatait (név, email cím) az Adminisztráció /jogosultságok/hallgató módosítása menüben tudjuk módosítani. Itt van lehetőség új jelszó kiküldésére is.

A hallgató módosítása menüben látjuk az összes olyan hallgatót, akinek létrejött a hallgatói adatlapja.

A hallgató doktori képzésével, témavezetőjével, eljárásával kapcsolatos adatok módosítására  a Témavezetés: hallgatók felületen van lehetőség.

Erre a felületre eljuthatunk a témavezető és a hallgató felől is.

1. a témavezető felől: Adminisztráció /jogosultságok/személy módosítása menü, a témavezető sorában a ikonra kattintva

2. a hallgató felől: Adminisztráció /jogosultságok/hallgató módosítása menü, a hallgató sorában a ikonra kattintva

---

 

IV. Változások

A programban több változás történt a a hallgatói adatok kezelésével kapcsolatban. A változások egyik oka az, hogy a hallgatókkal kapcsolatos adatok minél nagyobb hitelességét biztosítsa a program.

- hallgatót csak a doktori iskola ODT adminisztrátora hozhat létre

- a hallgatók személyes adatait és a doktori képzéssel/doktori eljárással kapcsolatos adatokat csak a doktori iskola  ODT adminisztrátora módosíthatja

- ezentúl csak olyan hallgatót lehet hozzárendelni a témavezetőhöz, akinek előzetesen elkészült az adatlapja

- a témavezetők nem módosíthatják a hallgatóik doktori képzéssel kapcsolatos adatait

- az oktatókhoz hasonlóan a hallgatók saját maguk tudják kezelni a tudományos adataikat: kutatási terület, közlemények, tudománymetriai adatok

 

---

V. Hallgató áthelyezése egyik doktori iskolából a másikra

A hallgató módosítása menüben ki kell törölni a hallgatót az egyik doktori iskolából (a hallgató sorában a jobb oldalon a piros x-re kattintva van rá lehetőség), majd a másik doktori iskolában a hallgatók és létrehozásuk menüben rákeresni a nevére és a hallgatóként felvesz feliratra kell kattintani. Ezután a hallgató módosítása menüben lehet hozzáadni a témavezetőt ( TÉMAVEZETŐ HOZZÁAD feliratra kattintva) és be lehet állítani a témavezetéssel kapcsolatos adatokat.

---

VI. Hallgató hozzárendelése több doktori iskolához

Ha a hallgató már benne van az adatbázisban, akkor egyszerűen rá kell keresni a nevére a hallgatók és létrehozásuk menüben és a hallgatóként felvesz feliratra kell kattintani. Ezután a hallgató módosítása menüben lehet hozzáadni a témavezetőt ( TÉMAVEZETŐ HOZZÁAD feliratra kattintva) és be lehet állítani a témavezetéssel kapcsolatos adatokat.

VII. Témavezető csere

Belépés a témavezetés: hallgatók menübe:  ide a ikonon keresztül lehet belépni a hallgató felől (hallgató módosítása menü) vagy a témavezető felől (személy módosítása menü).

A régi témavezetőtől ki kell törölni a hallgatót (a hallgató sorában a jobb oldalon a piros x-re kattintva van rá lehetőség).  Ezután a hallgató módosítása menüben lehet hozzáadni az új témavezetőt ( TÉMAVEZETŐ HOZZÁAD feliratra kattintva) és be lehet állítani a témavezetéssel kapcsolatos adatokat.

---

VIII. Külföldi témavezetés regisztrálása

A személy módosítása menüben az illető oktatónál a két kis fickós ikonra kattintva lehet eljutni az oktató témavezetett hallgatóihoz. Itt kell létrehozni egy új témavezetést.
Ki kell tölteni a következő adatokat:
- a vezetés módja
- hallgató, itt a legördülő menüből azt kell kiválasztani, hogy nem a doktori iskolához tartozó . Ekkor szövegesen be lehet írni a hallgató nevét
- a fokozat
- a képzés típusa (itt a a 2016. szeptember 1. előtti képzést érdemes választani)
- a fokozatszerzés éve
És mentés újként.
A külföldi védéshez tartozó linket (akár a védésre, akár a disszertációra mutatót), pedig kérem, hogy a vidamari@ttdh.bme.hu email címre küldjék el.

---