Védések párosítása
A program megpróbálja automatikusan megkeresni és párosítani a határozati dátummal rendelkező védéseket a fokozatot szerzett hallgatókkal.
A
Védések párosítása
oldalon jelenik meg azoknak a védéseknek a listája, ahol a párosítás valami miatt még nem jött létre.
Módosítás/javítás után az utolsó oszlopban megjelenő zöld pipa ikon jelzi, ha sikerült párosítani a védést. A párosított védés a lista frissítése után már nem látható.
A párosítás akkor sikerül, ha
- a védéshez bekerült a cím odaítélésének dátuma
és
- a hallgató neve szerepel a témavezető személyi adatlapján a "
témavezetettjei közül fokozatot szereztek
" sorban és az itt megadott évszám megegyezik a cím odaítélésének évével.
A program sok javítást automatikusan elvégez, hogy párosítható legyen a védés a hallgatóval.
A párosítás sikertelen, ha
- nem szerepel a doktorjelölt neve a témavezető adatlapján a "témavezetettjei közül fokozatot szereztek" sorban
Javítás a Védések módosítása menüben
- szerepel a név, de nem pontosan úgy, ahogy a védés adatainál (pl. a védésnél Kovács Gábor Attila, a témavezetőnél Kovács Gábor)
- szerepel a név, de nem a megfelelő helyen (pl. az abszolutóriumot szerzett hallgatók között)
- a név azonos, de a döntés dátuma és a témavezető adatlapján szereplő fokozatszerzési dátum között 3 évnél nagyobb különbség van
mindhárom esetben
Javítás a Személy módosítása menüben
Javítás a Védések módosítása menüben:
Ki kell választani a javítandó sort a védések között és a témavezető neve melletti védés összekötése ikonra kattintani:
.
A következő képernyőképet kapjuk:
- Válasszuk ki a témavezetés módját (egyéni/társ)
- A fokozatot szerzett nevét pontosan úgy írjuk be, ahogy a védés meghirdetésénél írtuk. Ehhez segítségképpen alul megjelennek a védés adatai.
- Válasszuk ki a fokozatot és írjuk be a fokozatszerzés évét (ennek meg kell egyezni a döntés dátumával).
Mentsük el az adatokat.
Térjünk vissza a védések párosítása menübe, ha jól csináltunk mindent, akkor megjelenik a zöld pipa a védés mellett:
Az oldal frissítése után a védés párosítása megtörténik.
Társtémavezetés esetén mindkét témavezetőnél el kell végezni a fenti műveletet.
Ekkor az első témavezetőnél automatikusan létrejön a védés párosítása, a második témavezetőnél az adminisztrátor tudja elvégezni a párosítást.
A társtémavezetőhöz bevitt adatok elmentése után a következő képernyőt látjuk:
Kattintsunk rá a védés adatainak másolása ikonra:
, ekkor a program automatikusan betölti a védés adatait és megkeresi a társítható védést is:
A mentés módosítását választva megtörténik a társtémavezetőnél is a védés párosítása.
Javítás a Személy módosítása menüben
Ki kell választani a javítandó sort az oktatók listájából és témavezető neve melletti védés összekötése ikonra kattintani:
.
A képernyőn megjelennek a témavezető hallgatói:
A javítandó kapcsolatnál a szerkesztő ikonra kattintva betöltődnek az adatok és elvégezhető a javítás.
Mentsük el az adatokat.
Térjünk vissza a védések párosítása menübe, ha jól csináltunk mindent, akkor megjelenik a zöld pipa a védés mellett:
Bejelentkezés
