Útmutató oktatóknak a közlemények importálásához
1. Bal oldali
Személy
menü / tudományos adatok / közlemények
importálása:
Az MTMT2-ben összeállított válogatott lista importálása.
Útmutató
a lista összeállításához.
Célszerű pontosan 10 közleményt betenni az MTMT2-ben a válogatott listába, mert az importálás így a legegyszerűbb.
2. Első alkalommal érdemes ellenőrizni, hogy a
mycite adatok
menüben bent van-e az MTMT azonosító.
Gyakori hiba, hogy az MTMT azonosító hiányzik vagy helyette a köztestületi azonosító szerepel.
MTMT azonosító formátuma: 10001198
köztestületi azonosító formátuma: 01279
3. Közlemények importálása
I.
Rákattintani a
"lista megnyitása importáláshoz"
feliratra
A listában
pirossal
jelennek meg az importálás szempontjából hibás publikációk.
Leggyakoribb hibák:
-
nem megfelelő az átemelt publikáció besorolása, nem tudományos, hanem ismeretterjesztő vagy oktatási
-
hiányos a publikáció, hiányzik a besorolás vagy nem állapítható meg a terjedelem. A jelölt hiányosságokat az adattárban tudjuk kijavítani.
-
a konferenciaközlemények, a több mint 15 szerzős közlemények is pirossal jelennek meg ebben a listában.
A korlátozás csak a törzstagokra, doktori tanács tagokra és habilitációs bizottsági tagokra
vonatkozik. Aki csak oktató/témavezető/témakiíró, az importálás előtt kattintson rá a
"módosító gomb témavezetői lista esetén"
feliratra, így a program engedni fogja ezeknek a közleményeknek is az importálását.
-
nem tudja beazonosítani a szerzőt a program. Ez akkor fordul elő, ha eltér az ODT-ben nyilvántartott neve a publikációkban használt nevétől . A
"Mycite adatok"
menüben meg lehet adni az eltérő neveket:. pl. leánykori név, korábban használt nevek...stb . Pontosvesszővel elválasztva kell felsorolni a különböző névváltozatokat.
II.
Az importálás az oldal alján lévő a
"közlemények importálásának indítása"
feliratra kattintással történik. A hibás közleményeket nem importálja a program!
Az importálás után a képernyő tetején megjelenik az üzenet, hogy hány publikációt sikerült átemelni. Az átemelt publikációkat a közlemények menüben látjuk.
III.
Az importálás után van arra lehetőség, hogy az átemelt közlemények közül kiválasszuk, mely közlemények jelenjenek meg az adatlapunkon. Ez különösen akkor fontos lépés, ha 10-nél több közleményt importáltunk. A
közlemények
menüben a jelölőnégyzetek segítségével lehet válogatni az átemelt publikációk közül, majd a
"kijelölések mentése és frissítés"
feliratra kattintva véglegesíteni az adatlapon megjelenő listát.
4.
tudománymetriai adatok
- ezeket is emeljük át a publikációs adattárból
1.
"Tudománymetriai adatok publikációs adattárból történő átemelésének előkészítése"
kiválasztása.
2.
"importálás"
kiválasztása
Ha a
"tudományos közlemény- és idézőlista címe (URL)"
mezőt üresen hagyjuk, akkor a program automatikusan beírja az MTMT2 adattárban található tudományos közlemények és idézőik listájának elérhetőségét