Az ODT intézményeinek doktori tanácsai a doktori és habilitációs szabályzatuk szenátusi előterjesztésekor a 2013. május 10-i ülésen egyeztetett módon értelmezik az alábbi kérdésköröket:*

- tudományterületi és tudományági doktori/habilitációs tanácsok létrehozása,

- törzstagok körének folyamatos megfelelősége,

- a doktori képzéshez kapcsolódó megállapodások kötése,

- „tanóra” értelmezése a kutatási tevékenységre, doktori iskola oktatójának meghatározása,

- doktori fokozat visszavonásának szabályzása (korábbi ODT határozat),

- emeritus törzstag szabályzatba foglalása (korábbi ODT határozat).

A doktori iskolákat érintő módosítások javasolt ütemezése:

- a törzstagok javaslatot tesznek az új törzstagi testületre (kooptálás/felmentés),

- az új törzstagi testület (akár ugyanazon az ülésen) javaslatot fogalmaz meg a felsőoktatási intézmény doktori tanácsa részére a doktori iskola vezető személyére (megerősítés, vagy változás esetén új vezető),

- az új törzstagi testület javaslatot fogalmaz meg a felsőoktatási intézmény doktori tanácsa részére a tudományági doktori tanács összetételére és elnökére (elnök esetében megerősítés, vagy változás esetén új elnök), valamint a doktori iskola tanács tagjaira,

- a törzstagi adatokat frissítik az ODT adatbázisban,

- az intézményi doktori tanács szavaz a DI vezetőről, akit a rektor nevez ki
(megerősített elnök esetén javasolt a megbízás meghosszabbítása, új elnök esetén kinevezés legfeljebb 5 évre - ami meghosszabbítható),

- az intézményi doktori tanács létrehozza a tudományterületi/ági doktori tanácsokat, valamint a doktori iskola tanácsokat,

- szenátus az intézmény doktori és habilitációs szabályzatával együtt a testületeket is elfogadja (pl. szabályzat mellékletében felsorolva a doktori iskolákat és a tudományági doktori és habilitációs tanácsokat).

* A május 10-i ülés háttéranyagai:
- ODT javaslat
- levél az EMMI-nek
- ODT javaslat a doktori fokozat visszavonására