Csak olyan témakiírás jelenhet meg az adatbázisban, ahol a témakiíró adatfeltöltése teljes, aktív kutatói tevékenységét a MAB által előírt formában, publikációs adataival is igazolja (a publikációk jellegére nem vonatkoznak a MAB 2013. júniusi határozatában törzstagokra megfogalmazott elvárásai).