Az adatbázisban megtörténik a fokozatot szerzett hallgatók témavezetőkhöz rendelése, így a témavezetői honlapon a hallgató nevén keresztül legalább 2008-ig visszamenően elérhető a disszertáció. Az adatbázis biztosítja a hozzárendelés lehetőségét korábbi időszakra is.